Mencari cara memilih forwarder yang tepat untuk bisnis ekspor-impor Anda? Pengiriman barang yang aman dan tepat waktu sangat bergantung pada pemilihan freight forwarder yang sesuai.
Tanpa memilih mitra logistik yang tepat, Anda berisiko menghadapi biaya tinggi, penundaan, dan masalah lainnya.
Di artikel ini, kami akan memberikan panduan langkah demi langkah untuk memilih freight forwarder yang dapat diandalkan, sehingga Anda bisa mengoptimalkan proses pengiriman barang internasional dengan lebih efisien.
Baca juga: Apa Itu Forwarder? Pengertian dan Perannya dalam Pengiriman Internasional
Kenapa Memilih Freight Forwarder yang Tepat Itu Penting?
1. Mengurangi Risiko Pengiriman
Salah satu alasan mengapa memilih freight forwarder yang tepat sangat penting adalah untuk mengurangi risiko dalam pengiriman barang.
Misalnya, jika Anda salah memilih freight forwarder yang tidak berpengalaman, pengiriman bisa terlambat, barang bisa rusak, atau dokumen pengiriman tidak lengkap, yang akan menambah biaya dan keterlambatan.
Dengan memilih freight forwarder yang berpengalaman dan terpercaya, Anda bisa meminimalkan risiko tersebut dan memastikan bahwa barang sampai ke tujuan dengan aman.
2. Efisiensi dan Biaya
Keuntungan lain dalam memilih forwarder yang tepat adalah efisiensi biaya. Freight forwarder yang berpengalaman tahu bagaimana cara mengoptimalkan rute pengiriman dan memilih moda transportasi yang paling hemat biaya.
Dengan begitu, Anda dapat menghemat anggaran pengiriman sambil memastikan barang sampai tepat waktu.
Seperti yang dijelaskan oleh FedEx, memilih freight forwarder yang tepat juga bisa mengurangi biaya tambahan seperti denda bea cukai atau biaya transportasi yang tidak perlu.
Kriteria yang Harus Diperhatikan dalam Memilih Freight Forwarder
1. Pengalaman dan Reputasi
Langkah pertama dalam memilih freight forwarder adalah memeriksa pengalaman dan reputasi perusahaan tersebut.
Freight forwarder yang sudah berpengalaman dalam pengiriman internasional akan lebih tahu bagaimana menangani berbagai masalah logistik yang mungkin timbul.
Anda bisa mencari testimoni atau ulasan dari pelanggan sebelumnya untuk mengetahui seberapa baik layanan yang diberikan oleh perusahaan tersebut.
Selain itu, pastikan mereka memiliki sertifikasi resmi dan sudah beroperasi secara legal. Freight forwarder yang memiliki reputasi yang baik akan selalu memberikan pelayanan terbaik dan mengutamakan kepuasan pelanggan.
2. Jaringan dan Kemitraan Global
Freight forwarder yang baik harus memiliki jaringan internasional yang luas. Hal ini penting karena pengiriman internasional memerlukan akses ke pelabuhan utama dan kemitraan dengan berbagai operator pengangkut yang bisa mengirim barang ke berbagai negara.
Anda harus memastikan bahwa freight forwarder yang Anda pilih memiliki mitra global yang dapat diandalkan, serta akses ke jalur transportasi utama di seluruh dunia.
Memilih freight forwarder dengan jaringan yang luas juga memudahkan Anda dalam pengiriman barang ke negara yang memiliki regulasi ketat atau prosedur bea cukai yang rumit.
3. Layanan yang Diberikan
Setiap bisnis memiliki kebutuhan pengiriman yang berbeda, sehingga sangat penting untuk memilih freight forwarder yang menawarkan layanan yang sesuai. Beberapa layanan yang perlu diperhatikan adalah:
- Pengurusan dokumen pengiriman seperti Bill of Lading dan Invoice.
- Asuransi pengiriman untuk melindungi barang selama perjalanan.
- Layanan bea cukai untuk membantu dalam proses pengurusan pajak dan bea.
- Penyimpanan sementara jika barang harus disimpan sebelum pengiriman lebih lanjut.
Pastikan freight forwarder yang Anda pilih dapat menawarkan layanan yang lengkap dan sesuai dengan kebutuhan spesifik pengiriman Anda.
4. Kesesuaian Biaya dengan Kualitas
Freight forwarding sering kali melibatkan biaya yang tidak sedikit, terutama dalam pengiriman internasional.
Oleh karena itu, penting untuk membandingkan harga dari beberapa penyedia jasa untuk memastikan bahwa biaya yang Anda bayar sesuai dengan layanan yang diberikan.
Hindari memilih penyedia jasa hanya berdasarkan harga yang murah, karena harga rendah bisa berarti layanan yang tidak memadai.
Pastikan biaya yang Anda bayar mencakup semua layanan yang Anda butuhkan, dan bahwa biaya tidak tersembunyi atau ada biaya tambahan yang tak terduga di kemudian hari.
Baca juga: Peranan Freight Forwarder dalam Ekspor Impor
Proses Memilih Freight Forwarder: Panduan Langkah demi Langkah
Langkah 1: Tentukan Kebutuhan Pengiriman Anda
Sebelum mencari freight forwarder, tentukan terlebih dahulu jenis barang yang akan Anda kirim dan kebutuhan spesifik pengiriman.
Apakah Anda membutuhkan pengiriman dalam jumlah besar atau barang yang mudah rusak? Mengetahui hal ini akan membantu Anda memilih forwarder yang memiliki keahlian dan pengalaman dalam menangani jenis barang yang Anda kirim.
Langkah 2: Cari dan Evaluasi Freight Forwarder
Setelah Anda mengetahui kebutuhan pengiriman Anda, langkah berikutnya adalah mencari dan menganalisis beberapa pilihan freight forwarder.
Lakukan penelitian menyeluruh tentang reputasi mereka, pengalaman mereka dalam pengiriman internasional, dan pastikan mereka memiliki lisensi dan sertifikasi resmi.
Langkah 3: Pertimbangkan Teknologi dan Sistem Informasi
Di era digital ini, memilih freight forwarder yang menggunakan teknologi canggih sangat penting.
Pastikan mereka memiliki sistem pelacakan pengiriman real-time dan platform yang memungkinkan Anda untuk memantau status barang Anda selama perjalanan.
Langkah 4: Negosiasikan Ketentuan dan Perjanjian
Terakhir, pastikan untuk bernegosiasi dengan freight forwarder tentang biaya, syarat pembayaran, dan jangka waktu pengiriman.
Pastikan semua ketentuan yang disepakati termasuk dalam kontrak tertulis agar tidak ada kebingungan di kemudian hari.
Perbandingan Freight Forwarder Berdasarkan Kebutuhan Bisnis
Freight Forwarder untuk UKM
Jika Anda adalah bisnis kecil hingga menengah, pastikan Anda memilih freight forwarder yang bisa menyediakan layanan yang terjangkau namun tetap efisien.
Mereka akan membantu Anda menghemat biaya dengan menggunakan solusi logistik yang lebih fleksibel dan sesuai dengan skala bisnis Anda.
Freight Forwarder untuk Perusahaan Besar
Untuk perusahaan besar yang mengirimkan barang dalam jumlah besar atau melibatkan banyak negara, pilihlah freight forwarder dengan jaringan global yang luas dan kemampuan untuk menangani pengiriman besar-besaran.
Penutup
Memilih freight forwarder yang tepat adalah langkah pertama yang sangat penting dalam mengelola pengiriman internasional.
Dengan mempertimbangkan pengalaman, layanan, biaya, dan teknologi yang digunakan, Anda dapat memilih mitra logistik yang dapat diandalkan untuk membantu kelancaran bisnis ekspor-impor Anda.
Jika Anda mencari freight forwarder yang profesional, pertimbangkan untuk bekerja dengan PT Laju Prima Nusantara (LPN-BLW). Kami siap membantu mengoptimalkan pengiriman internasional Anda dengan layanan yang terintegrasi dan biaya yang kompetitif.
Untuk informasi lebih lanjut, silahkan hubungi kami di nomor berikut:
- Johan - 0878-8368-6388
- Lisa - 0811-6533-998